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南航湖南航线一车间邓持主任的“飞信传书”

[日期:2011-01-31] 来源:  作者: [字体: ]

民航资源网2011年1月28日消息:在中国南方航空股份有限公司(China Southern Airlines Company Limited,简称“南航”)湖南分公司飞机维修厂航线一车间(简称”航一车间“),经常可以看到员工们在翻阅手机内的历史短信,有时还会互相讨论短信的内容,这些短信可不是什么八卦消息或者是垃圾短信,而是该车间邓持主任通过飞信平台群发给大家的“飞信传书”。这是航一车间的一种新型管理模式,即利用飞信平台传达工作内容。

邓主任的“飞信传书”大部分是工作中的注意事项和工作要点。主任会用最精炼的语言表达明确的含义,提醒工作者在工作中应该特别注意和容易忽略的地方,达到预防为主的目的。时效*是这些短信的一个特点。比如最近天气寒冷,飞机需要除冰,邓主任就编辑了一条短信,简捷明了地道出了除防冰过程中的注意事项,为工作者提供了方便的查询方法,受到了大家的广泛欢迎。

这些“飞信”也包括一些通知和工作安排。比如每个月的月初邓主任会将这个月的出差、跟班计划和车间内训计划发送到每个出差人员的手机内,提醒大家做好准备。就是员工在出差时也可很方便地查询短信。“飞信”还包含了主任的关心,天冷了,邓主任会通过短信提醒大家加衣,注意保暖,让大家倍感温暖。

邓主任的“飞信传书”虽方便了大家,却占用了邓主任很多的时间。用简短的语言表达明确的内容不是一件容易的事情,再加上要经过理解、思考、提炼,这些都会花费邓主任很多的精力。但是主任一直在做,而且他说还会一直做下去,因为这种管理方式的效果不错,飞信的优势非常明显。

首先是快捷方便。不管员工是在出差、工作还是休假,短信可以随时随地送达,不会出现管理漏洞,高速高效。

其次是容量大。人的记忆总有遗忘的部分,只靠口头管理或者纸版管理,难免工作中有遗忘的时候。但是现代手机的容量都比较大,可以记录很多的内容,在遗忘的时候可以随时随地地翻阅。

在这个信息时代,针对基本上都是年轻人的车间,利用新技术更容易吸引人,更容易被接受。而且这样的管理模式还有环保节能的好处。邓主任坚信这种管理方式的种种优势会渐渐体现出来发挥作用。

(作者单位:中国南方航空股份有限公司湖南分公司飞机维修

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